e-Defter İmzası Öncesi Kontrollü Deneme
Dönemin sonuna kalmadan yapılacak kontrollü bir teknik deneme, imzalama ortamındaki eksikleri erkenden görmenizi sağlar. Önce kartın bilgisayarda tanınmasını, ardından sertifikanın görünmesini ve son olarak e-defter uygulamasının bu sertifikaya erişmesini ayrı ayrı kontrol edin. Denemeyi gerçek bir belgeyi yeniden göndererek yapmayın.
Kontrole başlamadan çalışma bilgisayarını seçin
İşlemin yapılacağı bilgisayarı, okuyucuyu ve e-defter programını not edin. Başka bir bilgisayarda çalışması, büroda asıl kullanılacak bilgisayarın hazır olduğunu göstermez. Mümkünse işlem yapacak yetkili kişiyle birlikte kontrol edin; sertifika veya oturum bilgilerini başka personele göndermeyin.
1. Kart ve okuyucu görünüyor mu?
Bağlantının sağlamlığını ve okuyucu modelini kontrol edin. Kart yönetim aracında kartın listelenip listelenmediğine bakın. Görünmüyorsa kullandığınız işletim sistemine ve modele uygun resmi sürücü yolunu belirleyin. Rastgele internet sitelerinden sürücü veya DLL indirmeyin. Ayrıntılar için mevcut kurulum rehberini izleyin.
2. Sertifika listesi ve tarih uygun mu?
Kart görünürken sertifika görünmeyebilir; bu iki durumu ayrı kaydedin. Sertifika listesi varsa geçerlilik tarihini ve işlem yapılacak firma ile ilişkisinin doğruluğunu yetkili kişi kontrol etsin. Görüntüde tanımadığınız satırı silmeyin veya kartı biçimlendirmeyin. Kamu SM, kurulum sonrasında sertifika görünmeme durumunu kendi destek incelemesine yönlendirir.
3. Uygulama sertifikaya erişebiliyor mu?
Kullandığınız e-defter yazılımının kendi kontrol veya test yönergesini izleyin. Uygulamada sertifika seçimi aşamasına gelmek ile imzanın veya resmi yüklemenin tamamlanması aynı sonuç değildir. Test için daha önce gönderilmiş bir dönemi yeniden gönderme işlemi başlatmayın. Deneme olanağı yoksa yazılım sağlayıcısından güvenli kontrol yöntemini sorun.
Başarılı kontrolün kaydı nasıl tutulur?
- Kontrol tarihi, bilgisayar ve işletim sistemi.
- Okuyucu modeli; kart görünüyor/görünmüyor sonucu.
- Sertifika listesi ve tarih kontrolünün sonucu.
- Uygulama adı, sürümü ve hatanın aşaması.
- Sonraki işlem ve sorumlu kişi.
Bu kayıt bir test tutanağıdır; GİB'e yükleme onayı veya muhasebe kayıtlarının doğruluğu belgesi değildir. Sorun devam ediyorsa hata metnini kaydedip sertifika sağlayıcısı ve uygulama desteği arasında hangi ekibin inceleyeceğini belirleyin.
Sık sorulanlar
Test için gerçek defteri tekrar gönderebilir miyim?
Teknik kontrol amacıyla yeniden gönderim başlatmayın. Uygulamanın test veya doğrulama yöntemini sağlayıcısından öğrenin.
Kart görünüyor ama uygulamada sertifika boşsa ne yapmalıyım?
Kart yönetim aracındaki sonuç ile uygulamadaki sonucu ayrı kaydedin. Uygulama adı ve sürümüyle destek talebi oluşturun; bunu tek başına yeni sertifika ihtiyacı saymayın.
Destek ekibine hangi bilgileri gönderebilirim?
Uygulama adı, okuyucu modeli ve gizli bilgiler kapatılmış hata görüntüsü yeterli başlangıçtır. PIN, PUK, parola veya tek kullanımlık kodları göndermeyin.
Teknik inceleme gerekiyorsa uzaktan destek kapsamını kontrol edin; büro hazırlık listesiyle işi takibe alın.
Kaynak kontrolü: 23 Ekim 2026. Kamu SM resmi SSS ve GİB Elektronik Defter Genel Tebliği. Güncel uygulama koşullarını işlem gününde kontrol edin.
İlgili rehber
e-Defter imzalama günü mali mühür arızalanırsa süreç nasıl ayrıştırılır?
Hedef kitle: Berat yükleme döneminde mali mühür arızası yaşayan şirket muhasebe ekipleri ve mali müşavirler.
Teknik kanıt dosyası resmi başvurunun yerine geçer mi?
Hayır. Teknik ekran görüntüleri yalnızca destekleyici belge niteliğindedir; resmi süreç, GİB’e başvuru yükümlülüğünden ayrı düşünülmemelidir. GİB e-Defter Tebliği’nin 7.2 bölümünde, e-Defter ve beratların imzalanmasında kullanılan elektronik imza araçları veya mali mühürlerin mükellefin elinde olmayan nedenlerle arızalanması, çalınması veya benzeri hallerde durumun ve yeni araç teminine yönelik başvuru işlemlerinin bilgi ve belgelerle Başkanlığa bildirilmesi gerektiği açıklanır: GİB e-Defter Tebliği.
Aynı düzenleme, yeni elektronik imza aracının veya mali mührün temininden sonra imzalanan e-Defter ve/veya berat dosyalarının en geç üç iş günü içinde Başkanlık sistemine yüklenmesi gerektiğini de içerir. Bu nedenle arıza dosyası iki bölümden oluşmalıdır: resmi başvuru ve yeni araç teminine ilişkin belgeler; ayrıca teknik teşhis notları.
Teknik notta hata zamanı, işletim sistemi, kart okuyucu durumu, AKİS veya imzalama ekranı uyarısı ve alınan hata metni yazılmalıdır. Kamu SM SSS’de sertifika görünmeme durumlarında AKİS ve Kaşif ekran çıktılarının istenebileceği belirtilir: Kamu SM SSS. Ön kontrol akışı için iç bağlantı: e-Defter imzası öncesi kontrollü deneme.
Kaynak ve kontrol tarihi: Türkiye, 29 Ekim 2026. Resmi kaynaklar: GİB e-Defter Tebliği, Kamu SM SSS.
Resmi kaynaklar: Kaynak 1, Kaynak 2. Son kontrol: 2026-10-29.